Le recrutement est effectué par l’intermédiaire du forum. Tous les candidats se font connaître par un message de demande de recrutement sur le forum. La discussion autour du recrutement est ouverte pendant quelques temps jusqu’à ce que l’un des officiers fasse connaître la décision de la guilde. Chacun est libre de donner son avis sur une candidature, mais les officiers et seulement les officiers prennent la décision finale.
Dès lors qu’un personnage est accepté en test, il y a une période de probation au cours de laquelle l’assiduité, le sérieux, en bref la capacité au postulant à intégrer la guilde dans de bonnes conditions est évaluée.
Note sur le recrutement : il est formellement déconseillé aux personnes faisant acte de candidature chez Aïre Vanda de se porter candidats dans d’autres guildes au même moment. Faire le choix de rejoindre la guilde ne doit pas être une possibilité parmi tant d’autres. De même, lorsqu’un postulant est encore dans une guilde active au moment où il se porte candidat, il est vivement recommandé que son Chef de Guilde actuel soit au courant de la démarche du postulant.
A fortiori, Aïre Vanda refuse formellement les joueurs dont d’autres personnages sont dans d’autres guildes. Faire le choix d’une communauté est un acte fort et qui ne saurait souffrir le partage.
